CASO DE ÉXITO
Manufactura Siderurgia
“Pasar de validar ARCA en Excel una vez por semana a tener validación automática en tiempo real transformó la operación. El equipo ahora se enfoca en excepciones, no en rutina.”
Acerca del cliente
Con mas de medio siglo en el mercado, nuestro cliente es una compañía siderúrgica argentina que se dedica a la fabricación y comercialización de productos de acero de alta calidad destinados a los sectores de la construcción, el agro y la industria. procesa mensualmente un alto volumen de documentación de proveedores (facturas y remitos) que ingresan por correo electrónico. El flujo de cuentas a pagar combina validaciones fiscales, referencias con SAP y revisión operativa. La organización buscaba modernizar este proceso con una plataforma inteligente que reduzca tareas manuales, aumente trazabilidad y habilite consultas operativas en lenguaje natural.
Desafíos del cliente
Lectura automática parcial con intervención manual sobre campos críticos (tipo de cambio, remitos, órdenes de compra, hojas de servicio). Validación fiscal contra ARCA realizada manualmente con descargas de SAP y cruces semanales en Excel. Documentos rechazados en bandejas de demora sin trazabilidad ni notificación automática al proveedor. Sin consola unificada para ver documento, campos extraídos, motivo de rechazo y línea de tiempo.
Solución sobre AWS
Plataforma de IDP nativa en AWS. Los documentos ingresan por Amazon SES o portal web, se almacenan en S3 y disparan un pipeline serverless con SQS, Lambda y Step Functions. Texto extrae campos estructurados. Bedrock enriquece campos de baja confianza y documentos no estándar. Validación de CAE, moneda, emisor y MiPyme contra ARCA. Consola web con previsualización, cronograma y paneles. Bedrock AgentCore habilita asistente conversacional en Teams y consola.
Servicios AWS utilizados
Amazon SES — Ingesta automatizada de correos electrónicos de proveedores con análisis de adjuntos.
Amazon Textract : OCR inteligente con extracción de campos estructurados de facturas y remitos.
Amazon Bedrock — Enriquecimiento de campos de baja confianza y diseños complejos con LLM.
AWS Step Functions — Orquestación del pipeline completa con manejo de errores y reintentos.
Amazon DynamoDB : cronograma de eventos por documento con acceso de milisegundos.
Bedrock AgentCore — Asistente conversacional para consultas de estado, rechazos y reportes.
Amazon SQS — Desacople de ingesta y procesamiento para absorber picos de volumen.
Impacto y escalabilidad:
Este proyecto demuestra cómo una arquitectura moderna puede transformar la operación industrial. Al centralizar la información, automatizar procesos clave y escalar según la demanda, la solución mejora la eficiencia, reduce la complejidad operativa y prepara a la organización para incorporar nuevas iniciativas de innovación sin perder flexibilidad.• Ampliar cobertura a notas de crédito/débito y retenciones.
Entre las oportunidades de evolución se destacan:
• Integrar notificación proactiva a proveedores vía correo electrónico/portal.
• Implementar scoring de proveedores basado en tasa de documentos correctos.
• Expandir el agente conversacional para aprobaciones de pago con flujo de trabajo de firmas.
Resultados y beneficios
La solución espera reducir significativamente el trabajo manual de indexación y eliminar el procesosemanal de validación ARCA. Prioriza imputación directa en SAP y deja en revisión solo documentos rechazados. Nuestro cliente obtiene trazabilidad completa, mejores tiempos de respuesta a proveedores y visión operativa centralizada sobre volumen procesado, tasa de autoimputación, pendientes y motivos de rechazo.
Acerca
Cloudpiles es un integrador de nube líder con experiencia en migración a la nube, modelos de TI híbridos, continuidad de negocio, análisis de datos e inteligencia artificial. Como socio de servicios de AWS, ofrece soluciones integrales para empresas que buscan modernizar sus plataformas, optimizar costos, fortalecer la seguridad y acelerar la innovación.
